Website World Baggage Network International Ltd
Gestion de réseaux internationaux d’organisateurs de transports. Prestataire de relations clients et services digitaux aux membres des réseaux, y compris l’organisation de conférences mondiales. Management of an international personal effects freight forwarders network name World Baggage Network.Provide sales, customer service, operations, and administration outsourcing services to our different clients (French, Mauritian and American clients) in the freight forwarding industry and GSA for multiple airlines.Provide digital development and marketing assistance to clients and members of the network. Road, Curepipe, Mauritius 52587250
Assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise, en soutien direct à la RRH et à la direction, en garantissant la conformité légale et la fluidité des processus internes.
Gestion RH & Administration du personnelSynthétiser les communications avec les salariés et transmettre un reporting hebdomadaire à la RRH.Assister la RRH dans ses tâches administratives (fin de période d’essai, RDV RH, suivi des absences).Gérer les formalités liées aux entrées et sorties de personnel : DPAE, registre du personnel, mutuelle, prévoyance.Rédiger les conventions de stage.Préparer les convocations CSE et assurer la gestion administrative des IRP.Rédiger les convocations aux entretiens annuels.Envoyer les courriers recommandés (RAR).Organiser les convocations à la médecine du travail et veiller à la présence des collaborateurs.Pré-rédiger les courriers disciplinaires (avertissements, mises en demeure).RecrutementTrier les candidatures et réaliser les premiers entretiens RH.Gérer l’organisation administrative des entretiens menés par la RRH.Comptabilité & AdministrationSaisir les factures fournisseurs.Assurer le recouvrement client.Effectuer l’archivage et le reporting.Suppléer l’administration comptable sur ses missions principales.Inventaire et commandes de fournitures du bureau.Sécurité privée (si applicable)Vérifier et suivre les obligations administratives liées aux contrôles réglementaires. Profil recherchéFormation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion.Expérience de 2 à 5 ans dans un poste polyvalent RH/Comptabilité.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Connaissance des obligations légales en RH et comptabilité.Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Ce que nous offronsUn poste unique sur un marché de niche avec de fortes valeurs humaines.Un environnement jeune et international.Flexibilité de travail, avec une partie du poste en télétravail.
Road, Curepipe, Mauritius
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