Chargé(e) d’Administration Senior

Assurer la gestion administrative complète et rigoureuse des opérations quotidiennes de l’entreprise, en garantissant le bon suivi des dossiers, la fiabilité des informations et le respect des procédures internes.
 
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES1. Suivi financier et facturationPréparer et suivre les demandes de financement pour les clientsVérifier l’exactitude des factures et des documents justificatifsRelancer les clients pour obtenir les informations manquantesAssurer le suivi des paiements et encaissements2. Gestion administrativeClasser et archiver les dossiers financiers de manière organiséeMettre à jour les bases de données et tableaux de suiviPréparer des rapports réguliers pour la directionGarantir le respect des procédures internes et délais3. Support opérationnelCoordonner avec les différents services pour le traitement des dossiers clientsAssurer le suivi des échéances et engagements financiersTraiter les demandes ponctuelles liées au financement des clientsROFIL RECHERCHÉExpérience :Minimum 3 à 7 ans dans un poste administratif avec suivi financier ou facturationExpérience dans la gestion de dossiers clients et demandes financièresCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleFormation :Bac +2/3 en administration, finance, comptabilité ou équivalentCOMPÉTENCES CLÉSRigueur et sens du détailMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP)Capacité d’organisation et gestion des prioritésCommunication claire et professionnelleRespect des délais et procéduresDiscrétion et fiabilitéQUALITÉS PERSONNELLESAutonomie et proactivitéFiabilité et responsabilitéRéactivité et sens des prioritésEsprit d’équipe et collaboration

Anse Courtois Street, Les Guibies, Pailles, Mauritius

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