Company: Réceptionniste & Assistant Administratif (H/F) Motravay
Location: Mer
Job Type: Full-time
Apply Before: 2026-07-27
Job Description
Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens du service ?
Rejoignez une équipe professionnelle où vous serez le premier point de contact et un
acteur clé du bon fonctionnement de notre environnement de travail.
Votre rôle
En tant que Réceptionniste &a Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez une
expérience d’accueil irréprochable tout en contribuant activement aux missions
administratives quotidiennes.
Vos principales responsabilités
– Accueil & Front Office
– Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme
– Accueillir les visiteurs et les orienter efficacement
– Fournir des informations fiables par téléphone, email ou en face-à-face
– Assurer le suivi des appels (messages, coordonnées, relances)
– Gérer les courriers et livraisons (enregistrement et distribution)
– Organiser les rendez-vous et la réservation des salles de réunion
Support Administratif
– Préparer les rapports de présence (quotidiens, hebdomadaires, mensuels)
– Gérer les commandes (création des bons de commande, suivi des factures)
– Assurer le suivi des stocks (fournitures, consommables)
– Contribuer à la maintenance des locaux et équipements
– Suivre les renouvellements de contrats et permis
– Mettre à jour les enregistrements et assurer le suivi des dépenses
Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne organisation interne et une image
professionnelle de l’entreprise
Requirements
Profil recherché
– Minimum HSC ou équivalent
– Maîtrise de Microsoft Office
– Excellente communication en français et en anglais
– Sens de l’organisation, rigueur et proactivité
– Bon relationnel et esprit de service et d’equipe
Source: Motravay.mu