L\u2019Assistant Formation contribue \u00e0 la mise en oeuvre et au suivi de la politique formation du groupe ,assure la gestion administrative, logistique et r\u00e9glementaire des formations suivies par les collaborateurs, en lien avec l\u2019organisme de formation interne .
\n \u00a0
\n COORDINATION DE LA FORMATION INTERNEAssurer l\u2019interface op\u00e9rationnelle entre le service formation, les services RH op\u00e9rationnels, les responsables d\u2019agence, les managers et les organismes de formation.Recueillir, analyser et consolider les besoins en formation exprim\u00e9s par le service RH Op\u00e9rationnel, les agences et les responsables op\u00e9rationnels.Participer \u00e0 la planification globale des sessions de formation en tenant compte des imp\u00e9ratifs op\u00e9rationnels (continuit\u00e9 de service, contraintes planning).Optimiser l\u2019affectation des collaborateurs sur les diff\u00e9rentes sessions (multi-sites).Suivre les inscriptions et garantir la bonne transmission des listes de participants.S\u2019assurer du bon d\u00e9roulement des actions de en lien avec les centres de formation (interne ou non)GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONSCr\u00e9er et mettre \u00e0 jour les dossiers de formation des collaborateurs dans les outils internes.Renseigner, transmettre et archiver les documents obligatoires : conventions de formation, devis, convocations, attestations de fin de formation.Suivre la pr\u00e9sence des collaborateurs et relancer les absents ou les managers concern\u00e9s.G\u00e9rer les reprogrammations n\u00e9cessaires en coordination avec les agences et les organismes de formation.Collecter les documents administratifs li\u00e9s \u00e0 la formation (\u00e9margements, \u00e9valuations, attestations).Enregistrer, archiver et classer les preuves de r\u00e9alisation des formations dans les syst\u00e8mes internesContractualiser avec les organismes de formation locaux et r\u00e9pondre aux obligations en terme de formation professionnelle et des proc\u00e9dures internes.ORGANISATION LOGISTIQUE DES ACTIONS DE FORMATIONCoordonner les flux inter-sites : planification des passages en formation, optimisation des d\u00e9placements.G\u00e9rer les demandes de mat\u00e9riel ou d\u2019\u00e9quipements n\u00e9cessaires pour la participation des collaborateurs.Centraliser les besoins logistiques transmis par les organismes de formation(horaires, lieux, possibilit\u00e9s d\u2019accueil).Organiser et suivre les d\u00e9placements des agents si la formation est r\u00e9alis\u00e9e sur un autre site (si applicable \u00e0 la politique interne).Valider les notes de frais inh\u00e9rents \u00e0 l\u2019activit\u00e9 formationOrganiser les sessions : r\u00e9servations de salles, mat\u00e9riel, convocations des stagiaires.Assurer le suivi et la conformit\u00e9 des pi\u00e8ces du dossier de formation.SUIVI DE L\u2019ACTIVIT\u00c9 ET REPORTINGActualiser les tableaux de bord li\u00e9s \u00e0 la formation :Mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es formation dans les outils RH internes.Pr\u00e9parer des reportings r\u00e9guliers \u00e0 destination de la direction, des op\u00e9rations ou des services RH.Contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences.COMMUNICATION ET ACCOMPAGNEMENT INTERNEInformer les collaborateurs et managers sur les sessions planifi\u00e9es, les obligations r\u00e9glementaires, les pr\u00e9requis.R\u00e9pondre aux questions des agences concernant les formations internes, leur planning et les inscriptions.Participer \u00e0 la diffusion des supports ou informations li\u00e9s \u00e0 la formation (calendriers, proc\u00e9dures internes).Contribuer \u00e0 la sensibilisation sur l\u2019importance des recyclages obligatoires dans la s\u00e9curit\u00e9 priv\u00e9e.Savoir Faire :Ma\u00eetrise de la gestion administrative dans un environnement multi-sites.Connaissance solide des obligations r\u00e9glementaires du secteur s\u00e9curit\u00e9 priv\u00e9e (CNAPS, recyclages, SSIAP, TFP\/MAC APS).Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des plannings complexes et des flux importants.Ma\u00eetrise des outils bureautiques, SIRH et syst\u00e8mes internes de suivi de formation.Aisance dans la coordination entre plusieurs services et interlocuteurs.Savoir \u00catre :Organisation, rigueur et gestion des priorit\u00e9s.Sens du service et communication claire.Aisance relationnelle avec des interlocuteurs vari\u00e9s.Discr\u00e9tion et confidentialit\u00e9.Adaptabilit\u00e9 \u00e0 un environnement tr\u00e8s op\u00e9rationnel et fortement r\u00e9glement\u00e9.<\/p>\n
7th Floor, Orbist Court, 132 St Jean Road,, Quatre Bornes, Mauritius<\/p>\n
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